発表会の会場を確保するのには苦労します。
1年前の1日に抽選会が行われ
かなりの競争率なのです。
(地域によっていろいろだと思いますが)
”くじ運ある~!”が数年続いていて
希望のホールで発表会を実施できていたのですが
今年はことごとく抽選に当たらず
そんな時は開催日がどんどん遅くなっていきます。
会場がとれるまで毎月チャレンジです。
無事ホールが確保できたら
そこから1年後の発表会にむけて
スケジュールを立てます。
やる事リストは毎年だいたいきまっているので
逆算して当日までに
間に合うように期日を決めます。
今年(2021年はこんな感じです↓↓↓)
発表会実施日 2021年12月12日
項目 | 予定日 | 実施日 | 備考 |
ホール抽選 | 11月から毎月1日 | 11月1日・12月1日 | 結局抽選で取れずいつもと違うホールになる |
打ち合わせ | 7月前半 | 7月5日 | 内容について |
会費決定 | 8月末 | 参加人数が分かり次第 | |
申込書作成 | 9月12日 | ||
申込書配布 | 9月13日 | ||
記念品 | 11月12日 | ||
写真屋さん依頼 | 2020年12月 | ||
お花屋さん依頼 | 2020年12月 | ||
アナウンス | 10月初 | ||
アナウンス原稿 | 11月初 | ||
選曲 | |||
(低学年以下) | 9月初 | ||
(高学年) | 8月末 | ||
(中学生) | 3月末 | ||
(高校生以上) | 1月末 | ||
ホール打ち合わせ | 11月12日 | ||
プログラム原稿 | 10月22日 | ||
プログラム印刷 | 11月1日 | ||
プログラム配布 | 11月10日 | ||
コメント用紙 | 11月末 | 当日の読み上げ | |
講師演奏選曲 | 8月末 | ||
(合わせ練習) | |||
お礼 | 11月28日 | アナウンス・お花屋さん・ホールスタッフ | |
講師挨拶 | 12月11日 | ||
練習のカリキュラム | 9月1日 | 1人ずつ作る | |
プレリハーサル* | 11月23・26日 | いつものレッスン室で弾き合い会 | |
発表会終了後実施日も記録しておき
今後の参考にします。
コメント